Was bedeutet die Einhaltung der Konformitätsvorschriften durch Microsoft?
Seit der Corona-Pandemie ist das Arbeiten von zu Hause aus immer mehr zur Norm geworden. Teilweise Arbeit von zu Hause aus ist seitdem also keineswegs fremd. In der Praxis wird dies auch als „hybrides Arbeiten“ bezeichnet. Es versteht sich von selbst, dass sich mit dem hybriden Arbeiten auch die Art und Weise ändert, wie wir miteinander kommunizieren. Darüber hinaus ändert sich auch die Art und Weise, wie wir Informationen miteinander austauschen. Denn wir sind nicht mehr nur als Kollegen zusammen im Büro, sondern auch in virtuellen Räumen. Communication Compliance von Microsoft ist ein Programm, das dazu beitragen kann, dass diese neue Art des Arbeitens und Kommunizierens angenehm ist. Partner Care spricht in diesem Artikel mehr darüber.
Neue Situationen und Vorschriften
Die vielen digitalen Kommunikationsmöglichkeiten über Zoom, Teams, Chat, Skype usw. bieten viele Vorteile. Darüber hinaus bietet sie aber auch Herausforderungen. Denn sie konfrontiert Organisationen mit neuen Gesetzen und Vorschriften, die eine schnellere Untersuchung und Identifizierung der Kommunikation erfordern. Beispiele hierfür sind der Austausch sensibler Informationen oder die (unbeabsichtigte) Verwendung einschüchternder, bedrohlicher oder beleidigender Sprache, die gegen den Verhaltenskodex der Organisation verstößt und eine unangenehme Atmosphäre unter den Kollegen schafft.
Wie hilft Microsoft bei der Einhaltung von Vorschriften?
Neue Kommunikationsformen bringen neue Verhaltensregeln mit sich.
Microsoft Purview Communication Compliance unterstützt Unternehmen bei der Förderung einer sicheren Kommunikation. Durch maschinelles Lernen ist das Programm beispielsweise in der Lage, Texte herauszufiltern, die als unangemessen empfunden werden könnten. Dies ermöglicht es einem Manager, diese weiter zu untersuchen. Darüber hinaus ist das Programm in der Lage, Folgendes zu tun:
- Verkürzung der Zeit zwischen Entdeckung und Untersuchung (von 24 Stunden auf 1 Stunde)
- Hervorhebung von “Machine Learning”
- Handgeschriebener Text in Bildern – Optische Zeichenerkennung (OCR)
Eine sichere und angenehme digitale Arbeitsatmosphäre
Microsofts Funktionen zur Einhaltung der Kommunikationsrichtlinien erleichtern es Managern, Einblicke in das (potenziell unangemessene) Verhalten von Mitarbeitern in der digitalen Kommunikation zu gewinnen. Mit diesen Erkenntnissen können geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um eine sichere und angenehme digitale Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Diese intelligenten Lösungen können in der gesamten Microsoft 365-Umgebung eingesetzt werden. Beispiele hierfür sind Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive.
Möchten Sie mehr erfahren?
Möchten Sie die digitale Kommunikation Ihrer Mitarbeiter besser kontrollieren? Wollen Sie die richtigen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass unangemessenes Verhalten innerhalb der digitalen Kommunikation Ihrer Mitarbeiter nicht stattfindet? Mit Communication Compliance von Microsoft erhalten Sie einen Einblick in diese Problematik und können die notwendigen Maßnahmen in diesem Bereich einleiten. Möchten Sie mehr über dieses Programm erfahren? Oder haben Sie Fragen dazu? Partner Care bietet Microsoft-Resellern persönliche Beratung. Rufen Sie uns an unter +49 30 76758732 oder senden Sie eine E-Mail an support@partnercare.de.